Titulo Estágio
Sistema de Gestão de Reuniões
Áreas de especialidade
Sistemas de Informação
Local do Estágio
Instalações do Instituto Pedro Nunes
Enquadramento
No decurso da sua actividade, o Laboratório de Informática e Sistemas (LIS) do Instituto Pedro Nunes (IPN) desenvolve projectos de software para os quais necessita de realizar variadas reuniões, com diferentes intervenientes.
Actualmente, o LIS sente a necessidade de tornar essas reuniões mais eficazes e eficientes, aumentando assim a produtividade. Para tal necessita de gerir de forma adequada o antes, o durante, e o depois das reuniões.
Neste contexto, o LIS pretende desenvolver um sistema que não só apoie à realização de reuniões, mas também que apoie o acompanhamento do estado dos projectos.
Objetivo
O presente estágio tem como objectivos a concepção de um sistema de apoio à realização de reuniões e ao acompanhamento do estado de projectos, sendo que o estagiário será integrado no laboratório de informática e sistemas que é composto por várias equipas de desenvolvimento multidisciplinares.
O sistema a desenvolver deverá integrar um conjunto alargado de funcionalidades, das quais se destacam:
- Planeamento e marcação de reuniões;
- Convite de participantes;
- Confirmação de participações;
- Preparação da agenda das reuniões de forma colaborativa;
- Partilha de documentos de apoio às reuniões;
- Elaboração das actas das reuniões de forma colaborativa e em tempo real;
- Elaboração do plano de acções resultante das reuniões;
- Acesso rápido à informação de reuniões anteriores;
- Envio automático de notificações (convites para reuniões, actas de reuniões, desmarcação de reuniões, etc...);
- Registo de projectos;
- Alteração do estado de projectos (entre lead, candidatado / proposto, em execução, concluído, desactivado, etc…);
- Registo cronológico de informação nos projectos;
- Etc.
No âmbito deste estágio deverá ainda ser desenhado um conjunto alargado de testes, que permitirá garantir o correto funcionamento do sistema desenvolvido.
Plano de Trabalhos - Semestre 1
Durante o 1º semestre, o projecto será composto pelas seguintes fases de desenvolvimento:
• F1 – Análise do estado da arte (25% do semestre) – Análise de soluções, boas práticas e as tecnologias a usar no projecto.
• F2 – Levantamento de requisitos (25% do semestre) – esta tarefa consiste no levantamento de requisitos dos módulos a desenvolver.
• F3 – Desenho (50% do semestre) – será desenvolvido um protótipo dos módulos aplicação e o desenho de arquitectura.
Nota 1: a escrita do relatório para defesa intermédia (deve ir sendo realizado ao longo do semestre)
Plano de Trabalhos - Semestre 2
Durante o 2º semestre, o projecto será composto pelas seguintes fases de desenvolvimento:
• F4 – Implementação (70% do semestre) – fase de desenvolvimento onde serão implementados os requisitos e funcionalidades determinadas em F2.
• F5 – Testes (20% do semestre) – fase em que será testada a robustez da aplicação desenvolvida. Serão feitas as correcções aos bugs que forem detectados.
• F6 – Deploy e relatório de projecto (10% do semestre) – Revisão final da aplicação desenvolvida e disponibilizada para produção.
Nota 2: A escrita do documento final da dissertação deverá ser realizada ao longo do trabalho.
Condições
Caso os objectivos sejam atingidos e seja colocada em exploração uma versão estável, haverá lugar ao pagamento de um prémio a combinar no início dos trabalhos.
Observações
A orientação do estágio terá o apoio de:
Paulo Rupino da Cunha: http://eden.dei.uc.pt/~rupino
Orientador
Carlos Lopes
clopes@ipn.pt 📩