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Acesso Privado
Titulo Estágio
OPTIMIZAÇÃO DA GESTÃO DE TAREFAS
Área Tecnológica
Sistemas de Informação
Local do Estágio
PT INOVAÇÃO
Enquadramento
Quantas vezes já sentiram necessidade de organizar algumas tarefas?
Concerteza até já o fizeram com recurso à primeira folha de papel que encontram.
Ora, esta utilização, se serve alguns cenários pouco importantes, outros há em que o emaranhado de tarefas e o grau de importância atinje um nível tal, que se não tivermos a ferramenta certa, facilmente perdemos o controlo.
Quantas vezes já tentaram perguntar a vós mesmos “em que é que eu dispendi este tempo?”
Desde logo podemos ver aqui retratadas duas fases: Planeamento e Execução.
O relacionamento entre estas duas visões é outro ponto de interesse para aferirmos o nosso desempenho como planeadores e/ou executantes.
A produtividade do nosso dia-a-dia depende cada vez mais da nossa capacidade de organização e reacção aos imprevistos, conduzindo-nos à incessante tentativa de melhoria da gestão das tarefas pessoais, por forma a optimizar o tempo disponível e facilitar o agendamento.
Depois de organizarmos as nossas tarefas pessoais, urge enquadrá-las com tarefas colectivas, ao nível das equipas de trabalho ou mesmo da organização com a qual colaboramos.
Ao falarmos no nível organizacional, a responsabilidade da gestão de tarefas cresce em grau de importância, estando sempre conotada com a optimização dos recursos, sejam eles humanos ou materiais.
Não podemos esquecer a componente cada vez mais importante da obtenção de indicadores de performance, que só é possível e fidedigno se todos os dados relevantes forem registados de forma central e concertada.
Existem no mercado diversas aplicações com funcionalidade de agendamento e controlo pessoal e/ou colectivo, mas com pouca flexibilidade e dificeis de utilizar/actualizar, não oferecendo grande capacidade de evolução nem tão pouco de costumização.
A nossa organização também sente a falta de integração de muitas destas funcionalidades, pelo que está em curso o desenvolvimento de uma ferramenta, em ambiente WEB, que além de permitir a interacção com outras já institucionalizadas, deve facilitar o seu uso, apresentando funcionalidades simples e úteis, sem descurar um grande grau de potencial de crescimento.
Foram identificadas três áreas de investigação e desenvolvimento que em muito contribuirão para a obtenção de uma ferramenta forte e com potencial:
1. Mapa de tarefas
2. Algoritmo de atribuição automática de tarefas
3. Versão minimalista
Objetivo
Pretende-se colmatar, com uma só aplicação, áreas de abrangência que vão desde a utilização pessoal até à utilização empresarial, facilitando a criação de tarefas por interface gráfico e intuitivo, posterior distribuição de responsabilidades com recurso a mecanismos automáticos e correspondente controlo e actualização, tirando partido das vantagens inerentes aos ambientes WEB.
Por forma a atingir estes objectivos será necessário investigar e implementar um componente gráfico de gestão de tarefas com funcionalidades básicas de zoom e pan, assim como outras mais complexas de arrasto e split.
Deverá ser implementado um algoritmo escalável por critérios de atribuição automática de tarefas, como por exemplo se possui viatura, que tipo de viatura, localização, área de conhecimento/especialização, etc...
Outro dos objectivos é facililtar o registo das tarefas, trabalhando num componente minimalista de controlo, com funcionalidades tão básicas como seleccção de tarefa de um conjunto pré-definido e marcação de início ou fim de trabalho, evitando a operação de um interface complicado quando não é necessário.
Todos estes componentes irão assentar num forte ambiente de costumização, de fácil adaptação a cada realidade exigida.
Espera-se que no final dos trabalhos, todos os envolvidos possam utilizar a própria ferramenta para controlar e monitorar trabalhos futuros, num ambiente de constante evolução e melhoria.
Plano de Trabalhos - Semestre 1
Sendo um estágio na área dos Sistemas de Informação, será necessário investigar e desenvolver componentes WEB para inclusão num ambiente já em desenvolvimento.
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Tarefa \\\\ Mês |
09-2009 |
10-2009 |
11-2009 |
12-2009 |
01-2010 |
02-2010 |
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Investigar algoritmos de decisão existentes |
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Aplicar algoritmo escolhido |
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Investigar diferentes modos de aplicar gráficos interactivos em ambiente WEB |
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Implementar e/ou reutilizar componente gráfico de gestão de tarefas |
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Plano de Trabalhos - Semestre 2
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Tarefa \\\\ Mês |
02-2010 |
03-2010 |
04-2010 |
05-2010 |
06-2010 |
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Implementar e/ou reutilizar componente gráfico de gestão de tarefas |
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Investigar possibilidades de implementação de aplicação WEB simples e que possa ficar sempre no écran sem incomodar |
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Implementar aplicação WEB simplificada |
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Testar integração de todos os componentes |
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Relatório de estágio |
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Condições
bolsa remunerada
selecção : entrevista
Observações
O(A) candidato(a) deve ser sociável e ter capacidade de aprendizagem e entrega. Se assim for o espírito de sacrifício aparecerá naturalmente e sem dificuldade.
Aspectos inovadores da proposta:
· Componente gráfico de gestão de tarefas
· Algoritmo de atribuição automática de tarefas
· Aplicação WEB simples e rápida com capacidades ALLWAYS ON
Orientador
Paulo Ferro
paulo-j-ferro@ptinovacao.pt 📩